Kho bãi là một lĩnh vực cần số lượng lớn lao động từ cấp quản lý cho đến nhân viên vận hành. Để quá trình vận hành kho bãi diễn ra chặt chẽ đòi hỏi một nhân viên kho bãi phải có rất nhiều kỹ năng và phẩm chất tốt. Trong những năm trở lại đây, nhu cầu tuyển dụng nhân viên kho bãi ngày càng tăng bắt buộc doanh nghiệp phải tìm đến những công ty thầu nhân sự để có được sự hỗ trợ về nguồn ứng viên.
Nếu bạn đang băn khoăn “Có nên thuê ngoài nhân lực kho bãi để giảm thiểu rủi ro cho doanh nghiệp hay không?” thì đáp án dành cho bạn chính là “Hoàn toàn có”. Có thể nói, những thuận lợi trước mắt mà giải pháp này mang lại góp phần không nhỏ vào việc ổn định các hoạt động về lâu về dài trong quá trình vận hành mà bất cứ doanh nghiệp nào cũng mong muốn đạt được.
Rủi ro mâu thuẫn lao động
Đình công hay nhân viên tự ý nghỉ việc là tình trạng thường gặp hiện nay tại các doanh nghiệp. Mỗi lần như vậy, doanh nghiệp phải dành thời gian giải quyết, dẫn đến trì hoãn công việc, chậm tiến độ lao động và hàng loạt những vấn đề liên quan khác. Lúc này, việc hợp tác với đơn vị thầu nhân lực kho bãi được xem là giải pháp hữu hiệu nhất. Bởi, khi hợp tác với công ty thầu nhân sự, người lao động sẽ làm việc dưới sự quản lý của một bên thứ ba, theo các điều khoản đã ghi rõ trong hợp đồng.
Trước khi tiến hành thầu nhân sự, mọi thoả thuận giữa doanh nghiệp và nhân viên kho bãi sẽ thông qua công ty cung ứng nhân lực dựa trên những điều khoản thể hiện trên hợp đồng. Do đó, trong trường hợp xảy ra đình công, phía công ty nhân sự sẽ có trách nhiệm giải quyết và thay thế những vị trí nhân viên kho bãi đang trống bằng lực lượng nhân viên khác. Nhờ cách này, doanh nghiệp không còn phải lo lắng việc chậm tiến độ và mất thời gian giải quyết những tranh chấp không đáng có.
Rủi ro chi phí
Vấn đề rủi ro chi phí ở đây có 2 mặt: tăng và giảm.
Thuê ngoài nhân lực kho bãi sẽ có lợi cho doanh nghiệp trong việc tiết kiệm chi phí vận hành. Ví dụ, một nhân viên kho bãi chính thức của công ty sẽ được trả lương cộng với các khoản phụ cấp, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm lao động… Trong khi đó, đối với nhân sự thuê ngoài, doanh nghiệp không cần chịu các khoản tiền nào khác ngoài mức lương đã thoả thuận.
Trái lại, rủi ro về chi phí sẽ phát sinh nếu bước thoả thuận đầu tiên không rõ ràng. Trước khi đi đến bước ký hợp đồng, cần có sự minh bạch trong quá trình trao đổi giữa cả 3 bên: doanh nghiệp – nhà thầu – nhân viên để tránh được những chi phí “ngầm” phát sinh về sau.
Rủi ro pháp lý
Như đã nói ở trên, thuê ngoài nhân sự kho bãi sẽ giảm chi phí trợ cấp và các khoản phí bảo hiểm. Một lỗi doanh nghiệp thường gặp khi quản lý nhân sự là trễ hạn thanh toán hoặc thậm chí có trường hợp doanh nghiệp trốn đóng bảo hiểm xã hội. Nếu vi phạm nhẹ có thể phạt từ 18% đến 20% số tiền phải đóng, nặng thì có khả năng bị truy tố trách nhiệm hình sự.
Khi nhận người lao động từ các công ty thầu nhân sự, các khoản bảo hiểm xã hội hoặc bảo hiểm y tế của những nhân viên này doanh nghiệp không cần phải chi trả, mà đó là trách nhiệm của đơn vị thầu. Điều này không chỉ giúp doanh nghiệp giảm được gánh nặng tài chính mà còn tránh được những vấn đề pháp lý rắc rối.
Rủi ro năng suất lao động
Thuê ngoài nhân lực kho bãi còn mang đến lợi ích cho doanh nghiệp đó chính là giảm rủi ro năng suất lao động. Những trường hợp một hoặc nhiều nhân viên nghỉ phép, đơn vị thầu nhân lực sẽ điều động những nhân lực khác đến thế chỗ những người vắng mặt đó. Thuê ngoài nhân lực kho bãi cũng góp phần đẩy nhanh tiến độ, hạn chế quá tải công việc, nâng cao hiệu quả lao động, và nhanh chóng đạt tới mục tiêu thành công của doanh nghiệp.
Tóm lại, doanh nghiệp cần cân nhắc kỹ khi lựa chọn nhà cung cấp nhân lực, đặc biệt là thầu về lĩnh vực nhân viên kho bãi. Nếu chọn một đơn vị thầu nhân sự kém chất lượng, không những chất lượng nhân viên không đi đôi với chi phí mà doanh nghiệp bỏ ra mà danh tiếng của doanh nghiệp cũng bị ảnh hưởng không ít. Vì vậy, doanh nghiệp nên sáng suốt trong việc lựa chọn những công ty thầu nhân lực uy tín, có kinh nghiệm và chuyên môn cao, mức phí rõ ràng để không rơi vào tình trạng tiền mất tật mang.
BPO Solution tự hào là đơn vị cung cấp nguồn nhân lực kho bãi chất lượng cao với trình độ chuyên môn vững vàng, chắc tay. Chúng tôi dựa trên nhu cầu của doanh nghiệp để đảm bảo cung ứng đúng và đủ người lao động, góp phần đẩy nhanh tiến độ công việc của quý khách hàng.
