Có nên sử dụng dịch vụ tính lương thuê ngoài hay không?

Trong bối cảnh kinh tế ngày càng khó khăn và cạnh tranh khốc liệt, nhiều doanh nghiệp đang tìm hướng đi phù hợp nhằm tiết kiệm tối đa chi phí mà vẫn đảm bảo hiệu quả công việc cao. Dịch vụ tính lương thuê ngoài là một trong những giải pháp được ưa chuộng hiện nay. Thế nhưng, dịch vụ này có đảm bảo mang lại hiệu quả về chất lượng công việc, chi phí và liệu có xảy ra rủi ro trong quá trình thực thi?

Dịch vụ tính lương thuê ngoài là gì?

Dịch vụ tính lương thuê ngoài là hình thức doanh nghiệp sử dụng nguồn nhân lực và hệ thống của các công ty cung ứng dịch vụ nhân sự để thực hiện các công việc liên quan đến việc tính lương, đóng bảo hiểm, thuế thu nhập cá nhân của người lao động thay cho doanh nghiệp. Sử dụng dịch vụ tính lương thuê ngoài, doanh nghiệp sẽ được tiếp cận với đội ngũ chuyên viên có chuyên môn cao, nhiều kinh nghiệm và luôn cập nhật các quy định của Nhà nước về sự thay đổi tiền lương, bảo hiểm, thuế thu nhập cá nhân… Ngoài ra, doanh nghiệp còn được hưởng lợi từ các hệ thống phần mềm chuyên biệt cho việc tính lương đã được kiểm nghiệm về mặt kỹ thuật, an ninh.

Lợi ích dịch vụ tính lương thuê ngoài mang lại?

• Chính xác, đúng hạn:

Sử dụng dịch vụ thuê ngoài tính lương sẽ giúp doanh nghiệp thực hiện các chính sách, tính toán và chi lương thưởng, phúc lợi một cách chính xác và nhanh chóng giúp doanh nghiệp hoạch định ngân sách hiệu quả.

• Tiết kiệm chi phí 

Chi phí để xây dựng một bộ phận nhân sự chuyên tính lương là không nhỏ. Doanh nghiệp sẽ phải trả phí đào tạo, các khoản phúc lợi, tăng lương hàng năm, thuê chỗ ngồi, máy tính, khoản thuế thu nhập cá nhân cho nhân viên, thêm vào đó là các khoản tiền đóng bảo hiểm y tế, bảo hiểm xã hội…. Do đó việc thuê dịch vụ tính lương bên ngoài sẽ góp phần giảm thiểu về mặt chi phí và nhân lực, giúp doanh nghiệp đầu tư hơn vào các hoạt động chính.

• Giảm thiểu rủi ro

Giúp doanh nghiệp thực hiện chính xác các thủ tục liên quan đến thuế và bảo hiểm bắt buộc, tiết kiệm tối đa về thời gian và giảm nguy cơ thất thoát chi phí.

Nên quan tâm về vấn đề bảo mật

Về cơ bản, các doanh nghiệp cần quan tâm đến việc bảo mật thông tin cá nhân và thông tin nhạy cảm về thu nhập. Doanh nghiệp nên có một quy trình để đánh giá dịch vụ trước khi lựa chọn hợp tác. 

Những điều doanh nghiệp cần xem xét về dịch vụ tính lương gồm có: 

• Hạn chế việc truy cập hệ thống nội bộ đối với những người không có thẩm quyền; 
• Phần mềm của họ có cung cấp dịch vụ phải đảm bảo an toàn và được kiểm nghiệm bởi công ty an ninh mạng 
• Kiểm tra chất lượng dịch vụ, mức độ an toàn bảo mật thông tin và các thông tin khác của đối tác với những khách hàng đang sử dụng dịch vụ tính lương.

  

Có thể nói dịch vụ thuê ngoài tính lương là một xu hướng toàn cầu đang dần trở nên phổ biến trên thế giới. Đặc biệt, trong thời điểm kinh tế khó khăn, các doanh nghiệp đua nhau cắt giảm chi phí để phát triển nên việc tính lương đang dần được chuyển giao cho các đơn vị bên ngoài có uy tín để thực hiện. Tại Việt Nam, dịch vụ này nhận được sự quan tâm của rất nhiều doanh nghiệp, nhất là các doanh nghiệp đầu tư nước ngoài. Trong tương lai, dịch vụ này chắc chắn sẽ trở thành xu hướng tất yếu.

BPO Solution là dịch vụ cung cấp những giải pháp nhân sự chuyên nghiệp, hiệu quả, giúp doanh nghiệp giảm thiểu rủi ro về mặt pháp lý, tối ưu hoá chi phí nhân sự và nâng cao chất lượng công việc của người lao động. Với đội ngũ nhân sự quản lý là những chuyên gia giàu kinh nghiệm, am hiểu pháp luật và cập nhật liên tục chính sách lao động. Kết hợp với ứng dụng hệ thống công nghệ thông tin thông minh, bảo mật hai lớp, phản hồi tức thì các thắc mắc của doanh nghiệp/ người lao động, BPO Solution giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và chi phí hiệu đính, rà soát.